Administratief Medewerker (parttime)

Over de rol

Als Administratief Medewerker bij BLOKES zorg je dat onze financiële en operationele administratie klopt. Je ondersteunt de afdeling finance en zorgt dat facturatie, mutaties en administratieve processen zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.

De werkzaamheden zijn duidelijk en gestructureerd. Het belangrijkste is dat je secuur werkt, verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt. Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit van onze administratie en zorgt dat deadlines worden gehaald.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je maakt onderdeel uit van het team en werkt nauw samen met onze administratief medewerker en finance controller.

Wat ga je doen?

• Facturatie van werkzaamheden, (cloud)diensten en overige dienstverlening

• Verwerken en controleren van mutaties (abonnementen en licenties)

• Versturen van aanmaningen en hebt contact met klanten hierover

• Uitvoeren van correctieboekingen en periodieke boekingen

• Ondersteunen bij aanvullende administratieve werkzaamhede

In rustige periodes of bij afwezigheid van collega’s ondersteun je waar nodig ook de verkoopbinnendienst, zolang de eigen werkzaamheden op orde zijn.

Wat wij zoeken?

• MBO werk- en denkniveau

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie

• Memoriaalboekingen en grootboeken zijn jou niet vreemd

• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar boekhoudsysteem  

• Bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Teams)

• Ervaring met Nitro Pro of vergelijkbare PDF editor is een pré

• Je werkt zeer accuraat en gestructureerd

• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen

• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en deadlines

• Je bent collegiaal en klantvriendelijk

Wat wij je bieden:

• Salaris: € 2.200 – € 2.700 (op fulltime basis)

• Parttime functie: 20–24 uur per week (ca. 3 dagen)

• Doorgroeimogelijkheden naar fulltime zijn zeker mogelijk

• Flexibele indeling van werkdagen mogelijk

• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)

• Goede pensioenregeling

• Laptop en telefoon van de zaak

• Werken in een team van 20+ collega’s

• Onderdeel van de Smizer Groep (voldoende administratieve afwisseling en uitdaging)

Practisch

Je werkt vanuit ons kantoor in Zwijndrecht. In deze rol is het belangrijk dat je aanwezig bent op kantoor, omdat je veel afstemming hebt met collega’s en direct betrokken bent bij de dagelijkse administratie.

Woonachtig in de regio is daarom praktisch.